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Configuratore di preventivi di successo

Vendete prodotti e soluzioni complesse? I prodotti sono sempre più vari e spesso vengono offerti come soluzioni di sistema. Soprattutto in questi casi, la preparazione dell’offerta deve funzionare in modo chiaro. Anche l’offerta finale deve essere comprensibile e accettabile per i vostri clienti. Dopotutto, essi attribuiscono sempre più valore alla trasparenza e a un eccellente servizio clienti. La soluzione giusta: un configuratore di preventivi.

Scoprite subito perché il nostro software per la creazione di preventivi facilita il vostro lavoro e convince i vostri clienti presentandogli l’offerta giusta.

Vendere con successo con un configuratore di preventivi

Questi sono i vantaggi del software per la creazione di preventivi

Questi clienti utilizzano già il nostro configuratore di preventivi:

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encoway-referenz-logo-amazone
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Creare preventivi in modo rapido ed efficiente con un configuratore di preventivi

Con il configuratore di preventivi della nostra soluzione CPQ, potete tradurre le esigenze dei vostri clienti e degli interessati in soluzioni tecniche con rapidità e senza errori. Il software per la creazione di preventivi supporta voi e i vostri clienti con la vendita guidata. Ciò significa che anche i nuovi colleghi possono creare preventivi senza errori, in quanto vengono guidati nel processo di selezione dei prodotti.

Anche le soluzioni più complesse vengono configurate rapidamente dal vostro reparto vendite, i prezzi vengono calcolati senza errori e le offerte interessanti create immediatamente. Questo garantisce la fiducia nella competenza della vostra azienda e allo stesso tempo aumenta il tasso di successo delle vendite.

Ottenere fiducia attraverso esperienze visive del prodotto

Più un prodotto è complesso e tecnico, più è importante per i vostri clienti vedere e capire le singole soluzioni. E questo ancora prima dell’emissione dell’ordine. Con encoway CPQ potete creare visualizzazioni 2D e 3D dei vostri prodotti e includerle direttamente nell’offerta. Questo facilita la vendita per il vostro reparto commerciale, perché le correlazioni tecniche sono presentate in modo facilmente comprensibile. Inoltre, supporta e accelera la decisione di acquisto dei potenziali clienti.

Accelerare la decisione di acquisto dei vostri clienti

I processi di vendita sono spesso lunghi, soprattutto per prodotti complessi con molte varianti. Non solo i clienti si prendono il loro tempo e confrontano molte offerte, ma spesso anche il reparto vendite ha bisogno di molto tempo per preparare l’offerta. Dopo tutto, l’acquisto di un prodotto complesso è associato a un rischio elevato e di solito anche a costi elevati. Ciò si traduce in lunghi cicli di vendita e in un elevato sforzo di vendita.

Accelerate la decisione di acquisto dei vostri clienti presentando tempestivamente un’offerta dettagliata e accattivante. Questo vi aiuterà a guadagnare la fiducia dei vostri clienti. Inoltre, anche le visualizzazioni dei vostri prodotti vi faranno guadagnare la fiducia dei clienti. Con un configuratore di preventivi, potete generare preventivi nel più breve tempo possibile. Questi sono privi di errori e al contempo attraenti per i vostri clienti.

"Il tempo necessario per preparare un preventivo si è ridotto in media del 70%. A questo si aggiunge il risparmio derivante dal fatto di non dover più fare richieste al reparto progettazione"

Manfred Aulmann
Direttore costruzioni, Schulte Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Tutti i materiali di vendita possono essere preparati nel design aziendale del produttore, delle società di vendita o del concessionario. Inoltre, le offerte possono essere pubblicate in diverse lingue. Foto dei prodotti, disegni, rappresentazioni 3D e schede tecniche completano l’offerta.

Ridurre gli errori e i rischi con il software di creazione dei preventivi

Le richieste di informazioni da parte di potenziali clienti al reparto vendite portano spesso a molte domande. I responsabili dei prodotti, gli ingegneri o addirittura i superiori devono essere interpellati per poter fare un’offerta al potenziale cliente. Poi il reparto vendite deve inserire manualmente tutti i dati. Questo non solo costa molto tempo, ma apre anche la porta agli errori. Gli errori nell’offerta riducono il margine e, nel peggiore dei casi, portano a costosi reclami e alla perdita di reputazione.

Questo è esattamente ciò che potete evitare con il nostro configuratore di preventivi: nel nostro software è integrato un configuratore di prodotti per la creazione di preventivi. Questo contiene una serie completa di regole. Ciò significa che le configurazioni contraddittorie sono escluse fin dall’inizio. Il tasso di errore è notevolmente basso, sia in termini di design che di prezzi. Inoltre, si riduce la necessità di coordinamento interno e di approvazione, che spesso richiedono molto tempo.

Tuttavia, non è sempre possibile evitare completamente il coordinamento, ad esempio perché le esigenze speciali del cliente richiedono una progettazione particolare. Tuttavia, anche queste fasi intermedie possono essere integrate nel sistema CPQ in modo strutturato tramite flussi di lavoro, in modo che i team di sviluppo o di progettazione possano fornire rapidamente un feedback sulla costruibilità e sui costi aggiuntivi delle soluzioni desiderate.

Con il nostro configuratore di preventivi, create solo preventivi per prodotti che sono effettivamente realizzabili. Grazie alla garanzia di preventivi corretti, risparmiate tempo e denaro. Inoltre, i vostri clienti saranno più soddisfatti perché ricevono più rapidamente offerte corrette.

Maggiore efficienza nella preparazione delle offerte

Soprattutto le esigenze particolari dei clienti del settore B2B possono richiedere molto tempo. È necessario consultare molti colleghi, verificare la fattibilità e riassumere i prezzi. Questo rende il lavoro inefficiente, soprattutto nelle vendite.

Il nostro configuratore di preventivi automatizza il processo di configurazione, determinazione dei prezzi e creazione delle offerte. I dati dei prodotti non sono ancorati solo nelle singole teste, ma nel sistema. Ciò significa che tutti possono accedere ai dati in qualsiasi momento e hanno a disposizione le informazioni più aggiornate sui prodotti e i prezzi. In questo modo si evitano errori e si velocizzano i processi. Inoltre, il nostro software CPQ può essere integrato in altri sistemi aziendali, come ad esempio Software CRM o Software ERP. Ciò favorisce lo scambio di informazioni tra diversi reparti e sistemi e aumenta l’efficienza complessiva.

Configurare facilmente i sistemi

Molti produttori di beni strumentali commercializzano sistemi costituiti da singoli prodotti o componenti configurabili. Con il configuratore di prodotti di encoway è possibile registrare facilmente le specifiche dell’intero sistema. Il sistema CPQ le trasmette automaticamente ai singoli prodotti e componenti configurabili. In questo modo, potete essere certi che tutti i componenti si adattino e si uniscano per formare una soluzione di sistema sensata.

Offrire soluzioni speciali in modo sicuro

Anche per le soluzioni dei clienti che richiedono progetti speciali, il nostro configuratore di preventivi (encoway CPQ Sales) offre un supporto sicuro. I flussi di lavoro automatizzati integrano le fasi del processo necessarie per la verifica tecnica o il calcolo dei costi direttamente nel processo di creazione del preventivo. In questo modo, le interrogazioni interne vengono automatizzate tramite un flusso di lavoro. Il vostro reparto vendite può anche offrire soluzioni speciali in modo affidabile e rapido, senza rischi.

Volete saperne di più su sostenibilità e CPQ?
Allora non esitate a contattarci. Saremo lieti di mostrarvi come potete creare facilmente preventivi con il nostro software, anche per prodotti complicati.

Cose da sapere sulla configurazione dell'offerta